Юридическая консультация онлайн
Главная» Как защитить информацию» Защита персональных данных»Рекомендации по заполнению уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Рекомендации по заполнению уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Образец  заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Информационное письмо о внесении изменений об операторе в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данныхх

1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее - Уведомление).

2. Уведомление оформляется на бланке Оператора, (по форме, прилагаемой к настоящим Рекомендациям) осуществляющего обработку персональных данных (далее – Оператор), и направляется в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - территориальный орган Роскомнадзора).

3. Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или  в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом.

4. В поле «наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора)) указывается:

4.1. Для юридических лиц (Операторов):

полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица (Оператора), осуществляющего обработку персональных данных; наименование филиала (ов) (представительства(в) юридического лица (Оператора),

осуществляющего обработку персональных данных ; место нахождения;

Для юридических лиц с филиальной структурой указывается список субъектов Российской Федерации (с указанием кода субъекта — согласно справочнику «Коды регионов», утвержденному приказом ФНС России от 13.10.2006 года № САЭ-3-04/706@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17.11.2006, регистрационный номер 8507), на территории которых находятся филиалы (представительства) юридического лица и (или) где оператором производится обработка персональных данных. Уведомление направляется юридическим лицом в соответствующее территориальное управление Роскомнадзора по месту своего нахождения с указанием всех имеющихся филиалов (представительств).

Указывается место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными

документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, а также место нахождения филиала (ов) (представительств) юридического лица,

контактная информация.

Примечание 2. Для организаций, учреждений, имеющих филиалы (представительства), указываются юридический и фактический адрес (как юридического лица, так и его филиалов и представительств), где осуществляется непосредственная обработка персональных данных (все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных). При этом, необходимо уточнить - обработка персональных данных осуществляется только юридическим лицом (формирование центральной информационной системы) и (или) филиалами (представительствами), индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

  1. для физических лиц:

фамилия, имя, отчество физического лица (Оператора); местонахождение ;

Указывается местонахождение физического лица в соответствии со свидетельством о

постановке на учет физического лица в налоговом органе, почтовый адрес, контактная

информация, данные документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ.

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

4.3. для государственных, муниципальных органов (Операторов):

полное и сокращенное наименование государственного, муниципального органа; наименование территориального(ых) органа(ов), осуществляющего (их) обработку персональных данных; место нахождения< 1>;

Указывается место нахождения государственного, муниципального органа в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, контактная информация; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

При указании наименования (фамилии, имени, отчества), адреса Оператора, а также направления деятельности рекомендуется использовать также ссылки на код (ы) классификаторов (ОКВЭД, ОКНО, ОКОГУ, ОКОП, ОКФС).

5. В поле «цель обработки персональных данных» указываются цели обработки персональных данных (а также их соответствие полномочиям Оператора) (Примечание №1).

Примечание № 1: Под «целью обработки персональных данных» понимаются, как цели, указанные в учредительных документах оператора, так и цели фактически осуществляемой оператором деятельности по обработке персональных данных.

6. В поле «категории персональных данных» указываются все категории персональных данных, подлежащих обработке:   :

  • Персональные данные (любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основе такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождение, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другие категории персональных данных, обрабатываемые оператором, не указанные в настоящем пункте).
  • Специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, философские убеждения, состояние здоровья, состояние интимной жизни).
  • Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных).
  • В поле «категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются» указываются категории субъектов (физических лип) и виды отношений с субъектами (физическими лицами), персональные данные которых обрабатываются. Например: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (Оператором), физические лица (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.) (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (Оператором) и др.
  • В поле «правовое основание обработки персональных данных»указываются:

      Федеральный закон, постановление Правительства Российской Федерации иной нормативно-правовой акт, закрепляющий основание и порядок обработки персональных данных (Примечание № 2);

       Номер, дату выдачи и наименование лицензии на осуществляемый вид деятельности, с указанием лицензионных условий, закрепляющих запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

(Примечание № 3).

Примечание №2: Указываются не только соответствующие статьи Федерального закона

«О персональных данных», но и статьи иного нормативно-правового акта, регулирующие

осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки персональных данных.

(Например: ст. ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, ст. 85.1 Воздушного кодекса РФ, ст. 12

Федерального закона «Об актах гражданского состояния» и др.).

Примечание № 3: Номер лицензии и пункт лицензионных условий, закрепляющий запрет

на передачу персональных данных (или информации, касающейся физических лиц), отражается только при наличии лицензии и (или) соответствующего пункта лицензионных условий.

9. В поле «перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных», указываются действия совершаемые Оператором с персональными данными, а также описание используемых Оператором способов обработки персональных данных:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • исключительно автоматизированная обработка персональных данных с
    передачей полученной информации по сети или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных. (Примечание № 4).
    Примечание № 4: При автоматизированной обработке персональных данных либо смешанной обработке, необходимо указать, передается ли полученная в ходе обработки персональных данных информация по внутренней сети юридического лица (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица) либо информация передается с использованием сети общего пользования Интернет либо без передачи полученной информации.

10. В поле «описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных указываются:

      а) описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ  «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименование этих средств;

      б)фамилия, имя, отчество физического лица или сотрудника юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

       в) класс информационной системы персональных данных оператора (пункт 14 приказа
ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 г. № 55/86/20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;

       г) организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных
от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных.

  В случае использования оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств указываются следующие сведения:

     а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств;

     б) уровень криптографической зашиты персональных данных;

      в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок;

      г) уровень защиты от несанкционированного доступа.

Предоставление данной информации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21.02.2008г. № 149/5-144.

11.В поле «сведения о наличии или об отсутствии трансграничной  передачи персональных данных» указываются сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки с указанием перечня иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных.

12. В поле «сведения об обеспечении безопасности персональных данных» указываются сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

13. В поле «дата начала обработки персональных данных» указывается конкретная дата (число,месяц год) начала любого действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (фактическая дата начала обработки персональных данных).

12. В поле «срок или условие прекращения обработки персональных данных» указывается конкретная дата (число,месяц,год) или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных.

Комментарии к статье "Рекомендации по заполнению уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных"
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии.
Забыли пароль?