Форма 1 карточка допуск
Форма 1карточка допуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".
Карточка допус в удобной для редактирования форме плюс образец заполнения и разъяснения.
Пояснения по заполнению
КАРТОЧКИ
на допуск (форма 1)
1. Гриф секретности карточки – устанавливается в соответствии с перечнем засекречивания используемом в организации.
Фотография заверяется проставлением печати и подписи руководителя режимно-секретного подразделения.
Карточка печатается на плотной бумаге, при необходимости заполнения графы 9 карточки в дальнейшем, допускается делать записи от руки.
2. Карточка перед отправкой в органы ФСБ России регистрируется по Журналу учета карточек на допуск граждан к государственной тайне (форма 9).
3. Пункт 6 заполняется только в случае изменения фамилии после оформления допуска (п. 61). Примерная форма записи, если оформляемая изменила фамилию в связи с вступлением в брак «Изменила фамилию «Белявская» на фамилию «Иванова» в 2008 году в связи с вступлением в брак».
4. При заполнении п. 11 в графе «Фамилия, имя, отчество», указываются фамилии родственников, на день оформления карточки в последовательности: муж (жена), в том числе бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющих общих отца или мать) братья и сестры, дети старше 14 лет, в том числе и умершие.
5. Решение о допуске (либо изменение формы допуска) гражданина к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки (форма 1), которая заверяется подписью руководителя организации и печатью организации.
6. На гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне, заводится одна карточка (форма 1). При переходе гражданина на работу (службу) в другую организацию указанная карточка по письменному запросу режимно-секретного подразделения соответствующей организации пересылается по новому месту работы (службы).
Карточка (форма 1), оформленная на гражданина, допущенного к государственной тайне по третьей форме без проведения органами безопасности проверочных мероприятий, в другие организации не пересылается.
7. При отсутствии в позициях карточки (форма 1) места для соответствующих записей в установленном порядке заполняется новый бланк карточки (форма 1), который учитывается как дополнительный лист к имеющейся карточке (форма 1). При этом на новом бланке указывается номер листа, а в графе «Примечание» журнала учета карточек на допуск граждан к государственной тайне (форма 9) - количество листов в карточке (форма 1).
8. После прекращения допуска к государственной тайне карточка (форма 1) хранится в режимно-секретном подразделении до истечения срока наложения ограничений на права гражданина, но не менее 5 лет, после чего уничтожается в установленном порядке.
9. Решение о прекращении допуска гражданина к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки (форма 1), которая заверяется подписью руководителя организации и печатью организации.